A Base de Dados Documental da Secretaria do MERCOSUL está concebida como uma ferramenta de preservação de toda a Documentação Oficial do MERCOSUL em suporte eletrônico e, dentre outras funções, através do Portal Oficial do MERCOSUL permite o acesso à totalidade da Documentação Oficial pública.

¿Quais as informações contidas na Base de Dados Documental?

¿Como realizar pesquisas na Base de Dados Documental?

¿Como solicitar documentação à Secretaria do MERCOSUL? 

Quais as informações contidas na base de Dados Documental?

A Base de Dados Documental da Secretaria do MERCOSUL está concebida como uma ferramenta de preservação de toda a Documentação Oficial do MERCOSUL em suporte eletrônico e, dentre outras funções, através do Portal Oficial do MERCOSUL permite o acesso à totalidade da Documentação Oficial pública. Foi implementada e encontra-se disponível desde o ano 2009.

No módulo "Documentos Oficiais" é possível acessar as Atas das reuniões dos diferentes órgãos que integram o MERCOSUL, incluindo seus Anexos, os quais, por sua vez, podem conter outros documentos, tais como: Documentos de Trabalho ou Informativos; Programas de Trabalho e seu Grau de Cumprimento, bem como a Normativa e os Projetos de Normas, dentre outros.

Na Base de Dados Documental atualmente estão disponíveis em forma completa as Atas e Documentos emanados dos órgãos decisórios desde o ano 1991 até hoje. Igualmente, prossegue o carregamento dos Documentos Oficiais dos órgãos dependentes. À medida que forem sendo ingressados na Base de Dados Documental, ficarão disponíveis no Portal Oficial.

Como realizar pesquisas na Base de Dados Documental?

O sistema oferece duas ferramentas de pesquisa que permitem encontrar um documento específico ou um conjunto de documentos relacionados com um assunto em particular: a pesquisa geral e a pesquisa através da Estrutura Institucional. Ambas as opções permitem realizar buscas em toda a documentação existente, incluindo a Normativa. 

1. Pesquisa geral 

Será necessário definir os parâmetros de pesquisa no formulário. O sistema permite refinar a busca através do Tipo de documento, Órgão da estrutura institucional, Data do Início ou Fim, e por Palavras, ou combinando as diversas opções.

2. Pesquisa através da Estrutura Institucional

Será necessário selecionar o órgão consultado, desdobrando a Estrutura Institucional que se apresenta em forma hierárquica. Clicando em “Reuniões”, será possível visualizar a documentação emanada de cada reunião celebrada pelo órgão consultado.

Como solicitar documentação à Secretaria do MERCOSUL?

Para solicitar documentação oficial ainda não disponível no Portal Web à Secretaria do MERCOSUL, deve enviar solicitação mediante correio eletrônico ou fax.