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SECRETARÍA DEL MERCOSUR Biblioteca especializada y Centro de Documentación sobre MERCOSUR (Mercado Común del Sur)
Reglamento de Préstamo
Artículo 1. Podrán hacer uso de los servicios y las instalaciones de la Biblioteca los siguientes usuarios: a) funcionarios de la Secretaría del MERCOSUR (SM); Nota: Se considera 'funcionario' al siguiente personal de la SM: el Director, el Coordinador, los Asesores Técnicos, Técnicos Senior, los Técnicos, los Asistentes Técnicos y el Personal de Apoyo, tal como se definen en la Dec. CMC Nº 07/07, sus eventuales modificaciones y normas complementarias. b) funcionarios de las Representaciones Permanentes y Delegados de los Estados Partes del MERCOSUR y Asociados; c) personal contratado por la SM o perteneciente a Instituciones con las cuales se mantienen Acuerdos de Cooperación (Consultores, Universidades, etc.); y d) usuarios externos.
Artículo 2. El horario de atención de la Biblioteca será de lunes a viernes de 13:00 a 17:00 horas.
Artículo 3. Los usuarios deberán cuidar el material documental, mobiliario y equipo de la Biblioteca. No se permitirá rayar, calcar, manchar, mutilar ni realizar cualquier otra acción que provoque el deterioro de los mismos.
Artículo 4. Cuando así lo requieran, los usuarios podrán recibir asesoramiento respecto del uso de los recursos de información con que cuenta la Biblioteca.
Artículo 5. Los usuarios tendrán derecho a hacer uso de los servicios que la Biblioteca brinda tanto a través de la Intranet como del sitio Web.
Artículo 6. Asimismo, se podrá acceder al Sistema de Préstamos según el tipo de usuarios definidos en el artículo 1 en las siguientes modalidades:
6.1. Préstamo en sala: Presentando el documento de identidad, previo registro como calidad de usuario podrán acceder al mismo todos los usuarios dentro del horario establecido.
6.2. Préstamo regular: Podrán acceder a esta modalidad de préstamo los usuarios mencionados en los literales a), b) y c). El usuario podrá retirar tres (3) obras monográficas y hasta cinco (5) publicaciones periódicas por vez y por un plazo de diez (10) días hábiles. Este plazo podrá ser renovado por una vez más si no existiera alguna reserva de estos materiales por parte de otro usuario.
6.3. Préstamo permanente: Podrán acceder a esta modalidad de préstamo los usuarios mencionados en el literal a) del artículo 1. Los materiales en préstamo permanente deberán mantenerse en la sede a fin de que estén disponibles para la consulta de otros usuarios. El plazo de esta modalidad de préstamo será de hasta tres meses, pudiendo ser renovado por igual plazo, previa presentación de las obras prestadas a la Biblioteca en el momento de la renovación.
6.4. Préstamo interbibliotecario: Podrán acceder a esta modalidad de préstamo los usuarios mencionados en los literales a), b) y c). Las solicitudes se cursarán a través de la Biblioteca de la SM y estarán sujetas a las reglamentaciones y plazos que el centro de documentación o la biblioteca prestataria establezcan.
6.5. Préstamo especial: En casos excepcionales, cuando así lo disponga el responsable de la Biblioteca, podrán retirarse en préstamo los diccionarios, atlas, enciclopedias y todo aquel material que por su valor o contenido así lo requiera. La Biblioteca podrá, en todos los casos no previstos, decidir otros criterios de préstamo.
Artículo 7. La Biblioteca deberá disponer de un registro actualizado de los préstamos que realice, entendiendo como tal el conjunto de procedimientos a seguir para controlar efectivamente el retiro y la devolución de material documental. Los funcionarios podrán controlar la situación de sus préstamos mediante el registro de las transacciones que la Biblioteca deberá documentar en el Sistema de Préstamos. Ninguna publicación podrá ser retirada de la Biblioteca sin haber sido oportunamente registrada en el mencionado Sistema, por los funcionarios responsables de la misma.
Artículo 8. El préstamo de una obra será intransferible. La persona a la que se le adjudique el préstamo será única y directamente responsable del buen trato y la devolución de la misma y ésta no podrá ser transferida a terceros, sin antes haber sido devuelta a la Biblioteca.
Artículo 9. El usuario, a través de la aplicación del Sistema de Préstamos, podrá realizar la reserva del material que se encuentre prestado. Una vez que reciba la comunicación por parte de la Biblioteca de que el material está disponible, tendrá un plazo de dos (2) días para retirarlo.
Artículo 10. En forma periódica la Biblioteca enviará una notificación personal a cada usuario que esté atrasado en los plazos de devolución.
Artículo 11. El usuario que no cumpla con los plazos establecidos para cada una de las diferentes modalidades de préstamo, será objeto de una suspensión de su calidad de tal, por la misma cantidad de días de atraso en la devolución del material documental, en forma acumulativa por cada uno de los ítems devueltos fuera de fecha.
Artículo 12. El usuario que esté atrasado en los plazos de devolución de material no podrá retirar ninguna otra publicación, ni hacer reservas, ni renovar préstamos en curso, hasta tanto no devuelva el material objeto del préstamo vencido. En caso de reincidir se le suspenderá el derecho a retirar nuevo material por el plazo de un mes.
Artículo 13. La falta de respuesta a la notificación de reclamos en el plazo de seis (6) meses será interpretada como pérdida del material.
Artículo 14. El incumplimiento reiterado de esta reglamentación por parte de los usuarios, les hará pasibles de sanciones que podrán llegar a la pérdida definitiva de la calidad de tales.
Artículo 15. El usuario quedará suspendido en el servicio de préstamo cuando se constate pérdida o deterioro del material bibliográfico que posea en calidad de préstamo, hasta la reposición del material retirado. El usuario deberá dar aviso inmediato en caso de pérdida o deterioro y dispondrá de un plazo de hasta sesenta (60) días para reponer el material perdido. Cuando se trate de una obra agotada en plaza, se aplicará una sanción pecuniaria o se exigirá su reemplazo por otra obra de similar contenido y actualidad.
Artículo 16. A fin de controlar que los usuarios comprendidos en los literales a), b) y c) estén al día con la Biblioteca y puedan gozar de todos los servicios que ella brinda, la misma, a través de sus funcionarios responsables, deberá estar informada acerca de:
16.1. El cese de funciones de los funcionarios de la SM, así como la finalización de contrato de los consultores por intermedio del Sector de Administración; y
16.2. El cese de los funcionarios de las Representaciones Permanentes por intermedio de la Oficina de Protocolo del MRREE de Uruguay.
Artículo 17. Al cesar la relación contractual de un funcionario con la Secretaría del MERCOSUR, automáticamente se descontará de su sueldo el importe correspondiente a la deuda que mantenga con la Biblioteca, previo informe de ésta al Sector de Administración. Una vez producido el cese, el ex - funcionario dispondrá de un plazo de tres (3) días corridos para reintegrar el material que hubiere encontrado, y gestionar la devolución de la partida que le hubieran descontado. Una vez cumplido el plazo, no habrá lugar a reclamo.
Aprobado 29 de enero de 2009
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SECRETARIA DO MERCOSUL Biblioteca especializada e Centro de Documentação sobre MERCOSUL (Mercado Comum do Sul)
Regulamento de empréstimo da BVM
Artigo 1. Poderão usar os serviços e as instalações da Biblioteca os seguintes usuários: a) funcionários da Secretaria do MERCOSUL (SM); Nota: São 'funcionários' as seguintes pessoas do quadro de pessoal da SM: o Diretor, o Coordenador, os Assessores Técnicos, os Técnicos Sênior, os Técnicos, os Assistentes Técnicos e o Pessoal de Apoio, conforme definidos na Dec. CMC Nº. 07/07, suas eventuais modificações e normas complementares. b) funcionários das Representações Permanentes e Delegados dos Estados Partes do MERCOSUL e Associados; c) pessoal contratado pela SM ou pertencente a Instituições com as quais ela mantém Acordos de Cooperação (Consultores, Universidades, etc.); e d) usuários externos.
Artigo 2. O horário de expediente da Biblioteca será de segunda a sexta-feira, das 13h às 17 h.
Artigo 3. Os usuários deverão cuidar do material documental, do mobiliário e do equipamento da Biblioteca, sendo vedado rasurar, decalcar, manchar, mutilar ou realizar quaisquer ações que possam deteriorar o acervo.
Artigo 4. Quando precisarem, os usuários poderão receber assessoramento a respeito do uso dos recursos de informação existentes na Biblioteca.
Artigo 5. Os usuários terão direito de usar os serviços que a Biblioteca oferece tanto através da Intranet quanto do site na Internet.
Artigo 6. Do mesmo modo, será possível o acesso ao Sistema de Empréstimo, conforme os tipos de usuários definidos no Artigo 1, nas seguintes modalidades:
6.1. Empréstimo na sala de leitura: Acesso disponível para todos os usuários no horário de expediente, prévio cadastramento.
6.2. Empréstimo regular: Acesso disponível para os usuários mencionados nas alíneas a), b) e c). Poderão ser retiradas três (3) obras monográficas e até cinco (5) publicações periódicas por vez e por um período de dez (10) dias úteis. Esse prazo poderá ser renovado uma vez, desde que outro usuário não tenha solicitado reserva dos materiais em questão.
6.3. Empréstimo permanente: Acesso disponível para os usuários mencionados na alínea a) do Artigo 1. Os materiais em empréstimo permanente terão de permanecer na sede de forma que estejam disponíveis para consulta por outros usuários. O prazo nesta modalidade de empréstimo será de até três meses, podendo ser renovado por uma vez, prévia apresentação na Biblioteca das obras emprestadas no momento da renovação.
6.4. Empréstimo interbibliotecas: Acesso disponível para os usuários mencionados nas alíneas a), b) e c). As solicitações serão feitas através da Biblioteca da SM e estarão sujeitas às regulamentações e aos prazos estabelecidos pelo centro de documentação ou a biblioteca atendente.
6.5. Empréstimo especial: Em casos excepcionais, com autorização da pessoa responsável pela Biblioteca, poderão ser emprestados dicionários, atlas, enciclopédias e todos os materiais que por seu valor ou conteúdo precisem dessa autorização. A Biblioteca poderá, em todos os casos não previstos, resolver outros critérios de empréstimo.
Artigo 7. A Biblioteca deverá ter um registro atualizado dos empréstimos realizados, entendendo por registro o conjunto de procedimentos a seguir para controlar efetivamente a retirada e a devolução do material documental. Os funcionários poderão controlar o estado de seus empréstimos por meio do registro das transações que a Biblioteca deverá documentar no Sistema de Empréstimos. Nenhuma publicação poderá ser retirada da Biblioteca sem ter sido oportunamente registrada no referido Sistema pelos funcionários por ela responsáveis.
Artigo 8. O empréstimo de uma obra será intransferível. A pessoa à qual for outorgado o empréstimo será única e diretamente responsável por seu cuidado e sua devolução; a obra não poderá ser transferida a terceiros, sem antes ter sido devolvida à Biblioteca.
Artigo 9. O usuário, por meio da aplicação do Sistema de Empréstimos, poderá reservar o material que estiver emprestado. Assim que receber a comunicação da Biblioteca, informando que o material está disponível, terá um prazo de dois (2) dias para retirá-lo.
Artigo 10. Periodicamente, a Biblioteca enviará uma notificação pessoal a cada usuário com atraso no prazo de devolução.
Artigo 11. O descumprimento dos prazos estabelecidos para cada uma das modalidades de empréstimo será penalizado com a suspensão da qualidade de usuário pela mesma quantidade de dias de atraso na devolução do material documental, de forma acumulativa, por cada um dos itens devolvidos fora do prazo.
Artigo 12. O usuário com prazo de devolução em atraso não poderá retirar nenhuma outra publicação, nem fazer reservas, nem renovar outros empréstimos enquanto não tiver devolvido o material em atraso. Em caso de reincidência, seu direito de retirar novos materiais será suspenso pelo período de um mês.
Artigo 13. A falta de resposta à notificação de reclamações depois de seis (6) meses será interpretada como perda do material.
Artigo 14. O descumprimento reiterado deste regime implicará penalidades que poderão resultar na perda definitiva da qualidade de usuário.
Artigo 15. O usuário será suspenso como tal no serviço de empréstimo quando for constatada perda ou deterioração do material bibliográfico emprestado que estiver em sua posse, até a reposição do material retirado. O usuário deverá avisar imediatamente nos casos de perda ou deterioração e terá um prazo de até sessenta (60) dias para repor o material perdido. Em se tratando de obra esgotada, será aplicada uma sanção pecuniária ou será exigida sua substituição por outra obra de conteúdo e atualidade similares.
Artigo 16. Para controlar que os usuários compreendidos nas alíneas a), b) e c) estejam em dia com a Biblioteca e possam usufruir de todos os serviços que ela oferece, por meio de seus funcionários responsáveis, a Biblioteca deverá estar informada:
16.1. Da cessação das funções do pessoal da SM, bem como da conclusão do contrato dos consultores por meio do Setor de Administração; e
16.2. Do descredenciamento dos funcionários das Representações Permanentes por meio do Setor de Protocolo do MRE do Uruguai.
Artigo 17. Finalizada a relação contratual de um funcionário com a Secretaria do MERCOSUL, automaticamente será descontado de seu salário o montante correspondente à dívida que ele tiver com a Biblioteca, prévia apresentação de relatório correspondente ao Setor de Administração. O ex-funcionário terá um prazo de três (3) dias corridos, contados da data de seu desligamento da SM, para devolver o material que tiver encontrado e negociar a devolução do montante que lhe foi descontado. Concluído o prazo, não serão admitidas reclamações.
Aprovado em 29 de janeiro de 2009