Instituto de Políticas Públicas en Derechos Humanos busca Secretario(a) Administrativo(a)

Fuente: IPPDH

Secretario (a) Administrativo(a)

Proceso Nº 320/2017

Objetivo de la contratación:

Contratar profesional Secretario(a) Administrativo(a) para asistir al IPPDH en las actividades relativas a la recepción del IPPDH velando por el cumplimiento de la normativa del MERCOSUR. Los servicios serán prestados en Buenos Aires (ciudad sede del IPPDH).

Actividades: a) Atender al público en la recepción del IPPDH, personalmente y/o por teléfono; b) Recibir los visitantes a la sede y proveer orientaciones sobre las muestras permanentes y temporarias del edificio del IPPDH; c) Brindar apoyo al Secretario Ejecutivo del IPPDH en la coordinación de su agenda de compromisos, viajes, reserva de hoteles, transporte urbano, etc; d) Apoyar la realización de reuniones, tomando notas, preparando informes y brindando el apoyo logístico necesario. e) Organizar procesos y archivar documentos; f) Recibir a proveedores y gestionar la entrega de productos y servicios; g) Brindar soporte administrativo a los diferentes departamentos del IPPDH, en particular al Departamento de Administración; h) Asistir al Responsable de Administración y el Secretario Ejecutivo en las actividades de su competencia; i) Colaborar con la logística de eventos o reuniones de acuerdo con las actividades del IPPDH.

Requisitos Obligatorios:

Ser nacional de Argentina, Paraguay o Uruguay.

Ser residente en la Ciudad Autónoma de Buenos Aires (Argentina) o ciudades lindantes a esta.

Ser estudiante de grado en áreas afines a la carrera de administración y secretariado.

Experiencia mínima de dos (2) años en tareas afines a la carrera de secretariado o recepción.

Dominio de herramientas informáticas relacionadas con el cargo (Word, Excel, Outlook).

Conocimiento avanzado del español.

Habilidades en portugués.

Deseables:

Experiencia en la administración pública.

Conocimientos generales sobre el funcionamiento del MERCOSUR.

Proceso de selección:

El mecanismo de convocatoria será concurso con amplia divulgación. Los postulantes deben llenar el formulario de postulación, haciendo clic aquí https://goo.gl/forms/rRgrcaz1FVxLqUul2

Del total de postulaciones recibidas serán seleccionados un máximo de 10 perfiles para entrevista. Los tres finalistas participarán de una segunda entrevista antes de que se tome la decisión final.

Plazo de contratación:

Indeterminado.

Periodo de recepción de las candidaturas

Hasta el 30 de marzo de 2017, solamente por el enlace mencionado arriba.

Antes de postular favor revisar el TERMINO DE REFERENCIA COMPLETO AQUÍ

Fuente: IPPDH